Продукты 1С

1С:Свод отчетов 8 ПРОФ (USB)

Продукт "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" может использоваться:

• финансовыми органами,
• органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
• главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
• главными администраторами, администраторами доходов бюджета,
• главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
• получателями бюджетных средств, имеющими структурные подразделения на самостоятельном балансе.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" реализует полный технологический цикл - от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.

Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Краткая характеристика программы "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ"

Программный продукт "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Свод отчетов ПРОФ" редакции 3.0.

При разработке нового программного продукта учтен многолетний опыт использования предыдущей версии - программы "1С:Свод отчетов 7.7" - в крупных ведомствах, имеющих сеть из более чем 2,5 тысячи учреждений.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" обеспечивает широкий спектр функциональных возможностей для построения экономической и аналитической отчетности, в том числе:

• реализует полный технологический цикл консолидации бюджетной отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации,
• обеспечивает гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности и поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей,
• позволяет определять политику обработки отчетности: формировать структуру показателей, их аналитические измерения, правила расчета и проверки значений показателей,
• поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов их обработки, а также определение участников процесса и их ролей в управлении процессом обработки отчетности.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

Подробное описание функциональных возможностей приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

Комплект форм отчетности

В поставку "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России. В комплект поставки также входят:

• набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов,
• набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности.

В составе типовой конфигурации поставляются актуальные федеральные бюджетные классификаторы. Предусмотрен экспорт/импорт бюджетных и дополнительных (внутриведомственных) классификаторов.

Совместное использование с прикладными решениями для бюджетного учета на платформе "1С:Предприятие"

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:

• "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8",
• "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ",
• "1С:Свод отчетов 7.7",
• "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7",
• "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7",
• "1С:Бюджет муниципального образования 7.7",
• "1С:Воинская часть 7.7"

и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате, используемом в программных продуктах системы "1С:Предприятие".

Комплексное применение данных программных продуктов позволяет распорядителю бюджетных средств, администратору доходов, администратору источников финансирования дефицита бюджета (управлению, министерству, ведомству, и т.п.), финансовому органу:

• организовать на единых методологических принципах работу структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов,
• автоматизировать сбор, хранение, проверку, консолидацию отчетов,
• повысить достоверность предоставляемой информации,
• оперативно обеспечивать должностных лиц статистической информацией об исполнении бюджета в разрезе подведомственных учреждений, территорий, кодов бюджетной классификации Российской Федерации и любых других дополнительных признаков,
• осуществлять мониторинг финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений,
• повысить оперативность предоставления информации вышестоящим и контрольным органам.

Перенос данных из программы "1С:Свод отчетов 7.7"

Предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с предыдущей версией, выпущенной на платформе "1С:Предприятие 7.7", программа "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту производится в пользовательском режиме. Разработанные формы отчетности могут импортироваться и использоваться в информационных базах программ "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.

Возможен импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц "1С:Предприятия" (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel. Данная функция удобна для сбора непериодических (разовых) специфичных форм отчетности.

Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

Возможна автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте. Протокол проверки отчета также может быть отправлен подведомственному учреждению прямо из программы "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" по электронной почте.

Расширена функциональность создания, хранения и тиражирования правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.

В "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки отчетности.

Процесс обработки отчетности может выполняться по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц - пользователей "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".

Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, которая позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.

Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.

В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается автоматизированный файловый обмен с подчиненными учреждениями или вышестоящими (контролирующими) органами посредством электронной почты. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

Имеется возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.