Главная Поиск Карта сайта Версия для печати
630049, Новосибирск
  • Красный проспект,200,
    офис 708
  • Чаплыгина 2/1, офис 403
  • Демакова 23/5 офис 305
(383) 383-03-53
Центр Сертифицированного Обучения 1С

Наши клиенты

Проксима

Проксима

Компания «Проксима» одна из крупнейших компаний по объемам производства и продаж на рынке приправ, специй, супов быстрого приготовления, пряностей и кулинарных добавок в России. Компания основана в 1993 году, имеет свое производство и складские терминалы в Новосибирске. Дистрибьюторы компании работают во многих городах России и ближнего зарубежья. Сегодня в компании работает более 400 сотрудников. Благодаря их труду, продукция торговой марки «Приправыч» продается от западных до восточных границ России. Продукция производится на современном оборудовании, по передовым технологиям, в соответствии со стандартами качества. Сегодня качеству продукции марки «Приправыч» доверяют и отдают свое предпочтение миллионы людей России и стран СНГ.

Ранее учет на предприятии велся в разных информационных системах: бухгалтерский учет – в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, расчет регламентированной зарплаты – в 1С: Зарплата и кадры 7.7, расчет управленческой зарплаты – в Excel. Также использовалась программа 1С: Управление производственным предприятием 8, редакция 1.1, значительно доработанная и измененная собственными специалистами, что делало невозможным обновление конфигурации. Были задействованы подсистемы учета запасов, продажи, закупки, а также собственная подсистема производства, без использования типовой методики, не позволяющая рассчитывать себестоимость продукции.

Перед внедренцами была поставлена задача: объединить все данные в одну информационную систему, максимально задействовать типовые механизмы и методики, минимизировать изменения конфигурации, сохранить ее обновляемость. При этом автоматизировать специфические для предприятия бизнес-процессы.

Для автоматизации был выбран программный продукт 1С: «Управление производственным предприятием 8», редакция 1.2 – как наиболее подходящий для решения поставленных задач.

После изучения бизнес-процессов, были разработаны рекомендации по схемам документооборота для использования подсистем:

·        нормативно-справочной подсистемы производства;

·        управления производством и учета затрат;

·        управления закупками;

·        управления запасами;

·        управления продажами;

·        управления взаиморасчетами с контрагентами;

·        ценообразования;

·        управления денежными средствами и взаиморасчетами с подотчетными лицами;

·        управления персоналом;

·        расчета регламентированной и управленческой заработной платы,

а также выявлены необходимые доработки.

В конфигурации были реализованы изменения:

1.      Для подсистемы управления персоналом – печатные формы для кадровых документов, специфические отчеты по кадровым данным.

2.      Для подсистемы расчета регламентированной зарплаты – обработка для автоматической загрузки данных о питании сотрудников из другой учетной системы.

3.      Для подсистемы расчета управленческой зарплаты – реализована схема расчета управленческих надбавок по системе сбалансированных показателей. Добавлен ряд документов – для удобства ввода значений показателей для расчета надбавок, а так же отчет для анализа начисленных сумм.

4.      Для подсистемы управления производством – модифицированы документы «Инвентаризация НЗП» и «Распределение прочих затрат на выпуск» - для ежедневной инвентаризации НЗП и корректировки прямых производственных затрат.

5.      Для подсистемы управления денежными средствами:

·        модификации обработки «Клиент банка» для автоматической выгрузки и загрузки платежных документов во все банковские системы, используемые на предприятии;

·        разработка механизма «формирование платежей» для автоматического создания заявок на расходование денежных средств на основании данных по взаиморасчетам с контрагентами;

6.      Для подсистемы управления продажами:

·        настройка прайс-листа в соответствии с требованиями компании (внешний вид, возможность формирования прайс-листов для разных контрагентов с учетом их персональных скидок);

·        автоматическое формирование заказов покупателей на основании заполненной заявки в формате Excel;

·        разработка специфических печатных форм, формируемых при реализации товара;

·        создание обработки для автоматического формирования документов поступления и реализации товаров между собственными фирмами, в случае если для отгрузки внешнему покупателю не хватает остатка на требуемой организации. Документы формируются ровно на требуемое количество.

7.      Для подсистемы управления закупками – создание отчет «Анализ заказов поставщикам (полный)», в соответствии с требованиями заказчика

8.      Сервисные механизмы:

·        запрет редактирования данных, введенных ранее, чем текущая дата, для всех пользователей, независимо от даты запрета изменения данных и установленных ролей

·        механизм для настройки обязательных к заполнению полей в документах и справочниках (без модификации объектов конфигурации)

·        универсальный механизм для согласования документов – настраивается список ответственных за проведение документа лиц, и порядок проверки документа этими лицами. Без «подписи» этих лиц документ не может быть проведен.

9.      Прочие доработки – для удобства работы с интерфейсом.

До начала работы в новой информационной системе, из старых баз были перенесены данные:

·        Начальные остатки ТМЦ на складах

·        Остатки по взаиморасчетам с контрагентами

·        Остатки по начисленным с начала года налогам с фонда оплаты труда.

·        Нормативно-справочная информация – номенклатура, контрагенты, физические лица и прочие связанные с ними справочники и регистры сведений.

Все работы по подготовке информационной базы и обучению пользователей выполнены в максимально сжатые сроки (не более 3 месяцев), проект передан заказчику на самостоятельное сопровождение.

Подробнее про участки.

  • Подсистема управления персоналом

·        Печатные формы, необходимые при приеме на работу: трудовой договор, соглашение о не разглашение коммерческой тайны, приложение к соглашению о не разглашение коммерческой тайны, договор о полной индивидуальной материальной ответственности, приказ о приеме на работу;

·        Доработан документ «Прием на работу». Предусмотрено автоматическое заполнение поля «Условие приема на работу» на основании полей «Дата увольнения» и «Ставка».  Возможные значения: временно на полный рабочий день, временно на неполный рабочий день, постоянно на полный рабочий день и постоянно на неполный рабочий день.

·        Печатная форма документа «Результат испытательного срока». В ней содержится данные о сотруднике (ФИО, должность, подразделение), руководителе (ФИО), наставнике (ФИО), их оценки и принятое решение.

·        Создан отчет «Окончание испытательного срока». Показывает сотрудников, у которых испытательный срок заканчивается в заданном периоде.

·        Отчет «Стаж работников на предприятии». Стаж работников рассчитывается на основании даты приема на предприятие.

·        Доработан отчет «Унифицированная форма Т3». Районный коэффициент рассчитывается не только на основании основного начисления, а на основании всех начислений, являющихся для него базовыми.

·        Создана обработка «Определение периода отпуска». Рассчитывает дату окончания отпуска на основание даты начала и количества дней отпуска.

  • Подсистема расчета регламентированной зарплаты

·        Создана обработка для автоматической загрузки данных о питании сотрудников из другой учетной системы («Эркипер»). Обработка создает документ «Разовые начисления работников» указывает нужных работников, начисление и сумму.;

·        Отчет по налогам. В отчете отображаются база для расчета и суммы налогов  ПФР нак, ПФР страх, ЕСН ФБ, ТФОМС, ФФОМС, ФСС в разрезе налоговых ставок.

·        Отчет по пособиям социального страхования. В отчете отображаются суммы пособий, оплаченные за счет ФСС, суммы, оплаченные  за счет работодателя, количество оплаченных дней в разрезе сотрудников и видов пособий;

  • Подсистема расчета управленческой зарплаты
·        Регистр сведений «Плановые значения показателей схем мотивации». Предназначен для хранения сведений о показателях           схем  мотивации и их плановых значениях. Вспомогательный регистр, данные в него вносятся автоматически документами «Установка фонда переменной ЗП» и «Ввод плановых значений показателей».

·        Документ «Установка фонда переменной ЗП». Предназначен для регистрации по сотрудникам планового значения показателя  «Фонд переменной ЗП». 

·        Документ «Ввод плановых значений показателей». Предназначен для регистрации значений плановых показателей схем мотивации в разрезе сотрудников. Можно не указывать сотрудника тогда значение будет использоваться для всех сотрудников.

·        Документ «Ввод значений показателей начислений». Предназначен для регистрации значений показателей схем мотивации по сотрудникам «Общая результативность» и «Фонд переменной ЗП». Они нужны для расчета начисления «Переменная ЗП», которое рассчитывается по формуле: «Общая результативность» *«Фонд переменной ЗП».

·        Документ «Ввод значений показателей удержаний». Предназначен для регистрации значения показателя схем мотивации по сотрудникам «Общая сумма удержаний». Он нужен для расчета начисления «Управленческие удержания», которое рассчитывается по формуле: «Общая сумма удержаний».
Документ «Ввод отработанного времени». Предназначен для регистрации значений показателей схем мотивации «Стоимость часа», «Переработка», «Отработанно в выходные». Эти показатели нужны для расчета начисления «Оплата отработанного времени», которое рассчитывается по формуле: «Стоимость часа»*( «Переработка» +1.5* «Отработанно в выходные»).

·        Отчет «Отчет по показателям». Отчет может формироваться по показателям переменной ЗП, удержаний либо отработанного времени. Можно устанавливать, чтобы отчет формировался  кратко, выводил данные в разрезе подразделений.

Возврат к списку